Revista Éxito y Pensamientos Success and Thoughts Magazine
Revista Éxito y Pensamientos                                            Success and Thoughts Magazine                                                                     

Cuestiones de Agenda./ Agenda Issues.

El tiempo no sólo se mide por las estrategias de gestión del mismo. Aprender a gestionar tu tiempo es aprender a ser una persona organizada en todos los ámbitos de tu vida.

Incluso los robots está diseñad@s para atender las necesidades de los demás de maneras no rígidas, siendo flexibles y haciendo preguntas que les lleven a descubrir qué es lo que verdaderamente necesita la otra persona.

Lo más importante sobre ser una persona organizada es saber cuándo, con quién y con qué debes de ser una persona organizada y cuándo, con quién y con qué no debes serlo.

Esta distinción es muy importante si no quieres que los demás te perciban como alguien autómata, frío, no emocional, no creativo, excesivamente rígido y lógico.

S e n t i m e n t a l m e n t e , debes evitar la susceptibilidad y la rigidez de comportamientos e ideas

Por ejemplo, no debes dar la sensación que estás haciendo una entrevista de trabajo a alguien con quien sentimentalmente deseas tener una relación. Cuando se rompe el hielo, se rompe. Pero si tú sigues con tus preguntas tipo “¿cuáles son tus motivaciones para hablar conmigo?”, en vez de parecer una persona, pareces un robot programado para hacer una entrevista de “amor”, un robot que va en la búsqueda de elementos que no le gusten de la otra persona, un robot “pasado de rosca" que sabe demasiado, y que, además, formula sus preguntas de forma rígida y formal, aparentando carecer de sentimientos, como en la más difícil de las entrevistas de trabajo. No das la sensación de apertura. La gente te percibe de mal rollo y te espetarán: ¡¡parece que me estés haciendo una entrevista de trabajo!!

Cambiar de registro, ser versátil, te ayudará a entender, a querer, a enriquecerte y a estar rodead@ por un mayor número de amig@s

Debes aprender a cambiar de registro. Puedes y debes ser organizad@ con el trabajo y en tu vida privada, en el hogar, siempre y cuando no tengas a los amigos en tu casa. Debes aprender que hay amig@s que requieren que te sueltes más y otr@s que les gustas organizad@, tal cómo eres. Tienes que ser versátil, cuando invites a alguien debes de ofrecerle el mejor trato. Lo mismo ocurriría si fueras desorganizad@, debes aprender a mostrarte algo más organizad@ ante la familia o amig@s que te pidan que lo seas, aunque, ante los amig@s, curiosamente demasiada organización puede llegar a ser un motivo de burla. Todos tenemos en la cabeza casos de personas demasiado organizadas que, al mostrar además patrones obsesivo-compulsivos, nos dan la sensación de demasiada rigidez en el pensamiento. Muchas veces las burlas recaen en los comportamientos antisociales y eso es de lo que se trata.

Antisocial es cualquier comportamiento que no tenga en cuenta al otro

Antisocial es cualquier comportamiento que no tenga en cuenta que existen más personas aparte de ti. Pero debes saber que antisocial también puede ser dejarse unos calcetines sucios por todas partes. Puesto que no estás teniendo en cuenta que existen otras personas que después tendrán que enfadarse y recogerlos por ti. En ambos casos, estás comportándote de manera antisocial, ya que no eres capaz de mostrarte flexible y de atender a las necesidades de los demás, sólo te interesa tu ombligo.

En convivencia, debo ser organizad@ siempre

¿Cuándo debo ser organizad@, entonces? Deberé ser organizad@, ante aquellas personas que así me lo requieran, con quienes conviva, quienes necesiten que yo sea organizad@ para poder crear una convivencia mejor.

En tu trabajo debes ser la persona más organizada del mundo

Por supuesto, deberé ser organizad@ en el trabajo. Por mucha creatividad que demande tu puesto de trabajo debes ser la persona organizada por excelencia. La creatividad no está en absoluto reñida con la organización. De hecho, una de las maneras más fáciles de volverse creativo es acostándose pronto y madrugando. Cuando madrugas, tu cerebro todavía se halla medio dormido en la fase creativa más importante que tenemos, por tanto, madrugar ayuda sobremanera a tu creatividad. 

Todo lo que ayuda a la creatividad me hará ser percibid@ como menos rígido y como un(a) mejor profesional, en un entorno cambiante

Otra manera para ser más creativ@ tiene que ver con estudiar distintos temas, disciplinas o carreras a las vez. 

Una tercera manera sería evitando la monotonía en las acciones, aquí sí que la desorganización provocaría la creatividad. Es decir, si hoy me levanto a las 8.00, desayuno una taza de leche con cereales y me voy a correr, mañana cambio el orden de las acciones y varío algunas de ellas y así sucesivamente.

Otras maneras de acceder a la creatividad son leer mucho, practicar deporte, dormir la siesta. Sí, descansar libera endorfinas, un químico en tu cerebro que produce sentimientos de felicidad e incluso euforia. Otras maneras de liberar endorfinas para ser más creativ@s es el sexo variado de movimientos no repetitivos. Recuerda, sin embargo, que se varía en la forma de practicarlo, no en la persona, tu amor verdadero, con quien lo practicas.

Libro de visitas

Todavía no hay comentarios.
Introduce el código.
* Campos obligatorios
Un entorno ordenado facilita el orden de las ideas que podrían presentarse de un modo caótico debido a tu desbordada genialidad.

(Caption under picture) A tidy setting makes the order of ideas easier; ideas could turn up in a chaotic way due to your swamped genius.

Es tiempo de que te organices/ It’s time for you to organise

Si la desorganización está complicando tu vida y como consecuencia te sientes perdid@ y frustrad@, es tiempo de que te organices. Para alcanzar la organización ante los demás, necesitarás seguir estos pasos desde adentro, aclarando prioridades, objetivos y estableciendo cómo quieres ordenar tus pertenencias y tu estilo de vida. Procura mantener las cosas en el lugar al que pertenecen. Ten conciencia de lo que debes o quieres hacer con ellas, cuándo lo harás y evita la situación de no saber qué es lo que debes hacer. Organizarse lleva tiempo pero cuando adquieres el hábito, ¡la vida se vuelve mucho más simple!

If lack of organisation is making your life difficult and, as a consequence, you feel lost and frustrated, it’s time for you to organise. For making the others perceive you’ve achieved organisation, you’ll need to follow internally these steps, setting clear priorities and objectives, and establishing how you want to put your belongings and your lifestyle in order. Try to keep your things in the place they belong. Be conscious about what you must or want to do with them, when you’ll do it, avoiding the situation of not knowing what you should do. Get yourself organised takes time but when you get into the habit, life becomes much more simple! 

Mantenlo todo en su lugar/ Keep everything in its place

Organiza tu espacio. Ya sea tu hogar, tu habitación, la cocina, el escritorio desde el que trabajas en tu casa, el ordenador, tu guardarropas o un armario, necesitas saber qué es lo que tienen dentro, deshacerte de lo que no usas (o guardarlo debidamente), y dar a cada cosa un espacio determinado.

Organise space. Either in your home, room, kitchen, the study in which you work at home, PC, wardrobe or cabinet, you’ll need to know what they have inside, get rid of what you don’t use anymore (or put it away correctly), putting each in a particular place.

Ser organizad@ no sólo significa ser ordenad@. El propósito de la organización es poder encontrar, intercambiar y evaluar elementos con rapidez. Sin embargo, la organización puede ayudar a mantenerlos ordenados y aportar una forma rápida y lógica de incorporar y quitar cosas de grupos fácilmente clasificables y de alguna forma uniformes, evitando la compra de cosas ubicadas fuera de lugar.

√ Being organised is not only being tidy. The purpose of organisation is being able to find, exchange and assess elements quickly. However, organisation can help to keep things organised, and contribute with an easy and logical way of adding and removing things from easily classifiable groups –and somehow uniform, avoiding thus buying things located out of place.

"Ejemplo": si tienes muchos libros y los ordenas en tu biblioteca por tamaño, se verán muy bien, pero deberás revisar uno por uno cada vez que busques alguno en particular que no recuerdes dónde estaba. Incluso podrías verte en necesidad de mover algunos que hayas puesto al frente y reorganizar el estante cada vez que agregues un libro nuevo. Si das a cada género su propio estante o su propia parte del estante y dejas algún espacio libre entre género y género, podrás encontrar el libro que busques rápidamente, recurriendo al género que buscas y rastreándolo dentro de ese conjunto más pequeño de libros. También será más sencillo agregar o quitar libros aquí y allá sin alterar la disposición general.

√ “Example”: if you have many books and arrange them according to size in your bookcase, they’ll look fine, but you’ll have to check one after another each time you look for one in particular you don’t remember where was placed. Even you could see yourself needing to remove some placed in front of the others, having to reorganize the bookcase anytime you add a new book. If you give ach genre its own shelf –or its own part of the shelf, and leave an empty space between each genre, you’ll be able to find the book you’re looking for quickly –going directly to the genre you’re looking for and searching it within that smallest whole of books. It can also seem easier to add and remove books everywhere without changing the general disposition. 

Si organizas tus cosas jerárquicamente, tendrás menos decisiones qué tomar, ya que a medida que te desplazas cuesta abajo en las jerarquías hacia categorías menores y la búsqueda resulta mucho más sencilla que si la búsqueda fuera intuitiva. Por ejemplo, podrías poner todo lo que tenga que ver con deportes sobre uno de los estantes y un canasto para cada deporte al mismo tiempo que cosas más pequeñas (como podrían ser pelotas de tenis) las pones en una bolsa en la caja del golf. Algunas cosas de mayor tamaño, como un par de esquíes encontrarán lugar en cualquier parte. En otro estante podrías poner productos de limpieza, clasificados según la superficie que limpian.

 If you organise things hierarchically, you’ll have less decisions to take. Since when making narrower hierarchies toward minor categories, the search becomes easier than if the search was intuitive. For example, you could place everything it has to do with sports on one of the shelves, and a basket for each sport. In turn, smallest things (as tennis balls) can be put away inside a bag in the golf box. Some things of bigger size, as a pair of skis will be easily placed wherever. On another shelf, you could put cleaning products, classified according to its use.

No abuses de estos niveles de clasificación porque es mucho más rápido buscar entre unos pocos elementos que estar abriendo y cerrando pequeños recipientes. Dos o tres niveles serán suficientes. Organiza piezas de electricidad, computación o electrónica y otros elementos similares de tamaño pequeño o de formas extrañas que suelen perderse en el fondo de las cajas o enredarse en lugares más accesibles o guardándolas en bolsas de plástico con cierre deslizante.

√ Don’t classify things too much because it’s much quicker searching among a few elements than being opening and closing small containers. Two or three levels will do. Organise electricity, PC and electronic pieces, and other small elements similar in size or with odd shapes, easy to get lost at the bottom of boxes or get tangled up at easy-to-reach places. Keep them in plastic bags with sliding zips.  

Deja algo de espacio libre en cada uno de los sectores de archivo para agregar cosas luego sin alterar el orden. Deja a tu alcance un "espacio buffer" o un "espacio de almacenamiento" como por ejemplo una mesa pequeña o un estante para las cosas que necesitas hacer a un lado para luego ubicar en su lugar correspondiente sin perder el tiempo en localizar cada una de ellas individualmente sino más bien ubicarlas todas juntas cuando hayan quedado definidas las categorías.

 Leave some empty space at each one of the file areas to add things later without changing the order. Leave at your reach a buffer space or a storage space as for example a small table or a shelf for the things you’ll need to put aside. Afterwards, you can put them at their proper places without having to lose time searching for them individually, but rather placing them all together when categories are defined.

Algunos elementos necesitan un orden externo más que un simple agrupamiento. Aquellos utilizados con frecuencia y de carácter único deben quedar a la mano en un lugar visible y accesible, próximas a aquello con los cuales están relacionados. Los alimentos perecederos deben ser consumidos siguiendo la regla "primero en entrar, primero en salir". Puedes apilarlas desde abajo o formar filas por detrás, dejando el menos nuevo delante o arriba. Los artículos intercambiables pero no idénticos, como por ejemplo la ropa, deben seguir una regla similar para que ninguna quede en el fondo de la pila sin ser usada. Es posible que artículos muy grandes, problemáticos o peligrosos deban ser apilados aparte.

√ Some elements will need an overall order rather than a simple grouping together. Those used frequently and unique must be at hand-reach at a visible and accessible place, next to those with which they are related. Perishable foods must be consumed following the rule: “fist bought/cooked, first eaten”. You can put them into a pile from bottom to top, forming lines from behind, leaving the less new in front or at the top. Interchangeable items, but not identical, as for example clothes, must follow a similar rule -for we don’t want any clothes to get lost at the bottom of the pile without being used. It’s possible that the biggest, problematic or dangerous items must be piled up aside.

Despeja el área antes de comenzar a organizarte y no al revés. Sólo sabrás con precisión con cuánto espacio cuentas cuando hayas limpiado el sector. Si no prestas atención a las cosas con las que ocuparás tus espacios, desperdiciarás tiempo y dinero en guardar cosas que no necesitas en absoluto.

Clear the room before starting to organise yourself, and not the other way round. You’ll only know precisely how much space you can use when you’ve cleaned the room. If you don’t pay attention to the things you’ll occupy spaces with, you’ll waste time and money keeping things you don’t need at all.

Piensa en cómo usas tus cosas y luego decide cómo aprovecharás el espacio de la mejor manera. Si es poco práctico, es probable que tu sistema de organización falle. Simplifica el acceso a las cosas que utilizas con mayor frecuencia. Lleva los sobres a tu escritorio, la lejía al lavadero y cuelga las llaves en el llavero. (Suena obvio pero te sorprenderías de saber cuántas personas dejan las cosas en cualquier parte y luego se sorprenden al notar que cualquier movimiento es un trastorno).

√ Think how you use your things, and then you’ll decide how to take advantage of the space in the best way. If it’s less practical, maybe your organisation system is failing. Simplify the access to things you use more frequently. Take envelopes to your desk, bleaches to the laundry room, and hang keys on the key ring. (It may sound obvious but you’d be surprised to know how many people leave things everywhere, and then they’ll amaze when noticing any change entails a disruption.   

¿Tienes cosas en tu casa que solamente ocupan espacio? Asegúrate de ordenar con frecuencia. Algunas preguntas para ayudarte a decidir en esos momentos: ¿Necesito esto? ¿Lo necesitaré este año? ¿Lo he usado el último año? ¿Le tengo cariño/Me encanta? ¿A alguien podría servirle más que a mí? ¿Tengo más de lo que podría aprovechar en el futuro cercano? ¿Echaré de menos esto si dejo de tenerlo? ¿Si alguna vez vuelvo a necesitarlo, podré reemplazarlo con otro semejante?

√ Do you have things at home taking up too much space? Make sure to tidy up frequently. Some questions to help you decide at that moment: Do I need this? Do I need it this year? Have I used it this last year? Am I fond of it/Do I love it? Could it be of any use for somebody, more than it does for me? Do I have more than I could make a good use of in the near future? Do I miss this if I get rid of it? If I ever need it again, is it possible for me to replace it with another similar item?

Aprende qué significa ser "organizad@". Los espacios organizados son fáciles de usar. Tienen suficiente espacio para guardar cosas. Tiene sentido, porque cada cosa en tu hogar tiene un lugar. Los espacios organizados también se sienten tranquilos y receptivos.

√ Learn what is it to be “organised”. Organised spaces are easy to use. They have enough room to put things away. It makes sense because each thing at your home has a place. Organised spaces are also felt as something calm and receptive.

Utiliza contadores de tiempo. Asigna determinada cantidad de tiempo que creas que debería llevarte organizar tus cosas y activa un contador de tiempo para comprobar si puedes hacerlo dentro del tiempo estipulado.

√ Use time watches. Assign a given quantity of time to organize your things, activating a time watch to check if you can do it within stipulated time.

Decide un lugar accesible y cómodo para poner todas las cuentas a pagar. Abre todo el correo al mismo tiempo y deshazte de todo papel que no sea relevante.

√ Decide an accessible and comfortable place to write all your debts off. Open all your mails at the same time and get rid of any paper which is not relevant.

Escribir comentario

Libro de visitas

  • Juani Navarro (miércoles, 01. marzo 2017 20:50)

    Este no me ha salido muy bien y eso que lo he repetido tres veces
    pero es que yo estudie frances. besos. Juani.

Introduce el código.
* Campos obligatorios
Los teléfonos inteligentes ("smartphones" en inglés), en este caso el Iphone 5 de Apple Inc., tienen multitud de funciones, entre ellas, cómo no, los programas de agenda.

La organización de la casa refleja la organización de la mente que, a su vez, propicia la creatividad organizada

Devuélvelo a su lugar. Ahora mismo. Una vez que has determinado a dónde pertenece cada cosa, debes tomar el hábito de volverlas a su lugar en cuanto terminas de usarlo. No lo dejes sobre la mesa de la cocina o sobre un sillón para continuar con otra cosa, convenciéndote de que luego lo pondrás en su lugar.

 Pon siempre las llaves en el mismo lugar (o las perderás).

 Pon siempre tu teléfono móvil en el mismo lugar. Respeta el lugar de carga de batería de tu teléfono.

Las bolsas plásticas reutilizables (estilo Ziploc) son tus aliadas. Guarda lo que no necesitas en estas prácticas bolsas prácticas. De esta manera, los artículos estarán guardados en un lugar limpio y libre de polvo. Pero también estarán desparramadas por todas partes si no tienes un sistema de almacenamiento para ellas. Colócalas en armarios, cajones de escritorios, en el baño y lugares así. Las bolsas Ziploc son convenientes, útiles y baratas ¡así que aprovéchalas!

Prueba organizadores de cajones cuando los cajones están muy juntos. Puedes comprar distintas variantes o fabricar las tuyos en tu casa con botellas plásticas de distintos tamaños. Córtalas para que quepan dentro del cajón y puedas cerrarlo.

Utiliza un calendario, agenda y teléfono inteligente

Utiliza un calendario. Consigue un calendario y ponlo en un lugar en el que puedas verlo todos los días, preferentemente por la mañana. Para la mayoría de las personas, el lugar termina siendo su nevera, su escritorio o el escritorio de su ordenador. Donde sea que lo pongas, incluye en tu rutina revisarlo diariamente. Por ejemplo, puedes ponerlo en el baño, junto al dentífrico. Cada mañana, mientras te cepillas los dientes, con la mano libre toca el día que sea para ver cuáles son las actividades del día y cuáles las de la semana.

Cuando organices tus papeles, mantén tu calendario a mano. A veces puedes anunciar un evento si está debidamente anotado en tu calendario. El calendario podrá ayudarte a hacer las cosas a tiempo. No tienes porqué aferrarte a esa pila de papeles.

Utiliza una agenda. Una agenda es especialmente útil cuando tienes muchos compromisos y tus días son tan variados que seguir la cuenta de tus días es todo un desafío. Por ejemplo, si viajas mucho o tienes que asistir a la universidad varias veces en el día, es mucho más sencillo llevar contigo a todas partes una agenda que un calendario y en ella puedes anotar más información que en un calendario.

Prueba un teléfono inteligente. Un teléfono inteligente, especialmente si se encuentra sincronizado con tu ordenador es aún mejor que los calendarios de papel y tus anotaciones porque puedes rastrear la información en él almacenada. Puede funcionar tanto como teléfono móvil como herramienta de trabajo a distancia.

Libro de visitas

Todavía no hay comentarios.
Introduce el código.
* Campos obligatorios
La tecnología nos puede ayudar a ser más organizad@s.

Haz listas

¡Anótalo! Todo lo que debas recordar debes escribirlo. Incluso si tu memoria nunca falla, nadie es perfecto y a nadie duele anotarlo, sólo por si acaso. Lleva registro de números telefónicos, citas, cumpleaños, listas de compras y tareas pendientes y guárdalos en un sitio al que puedas recurrir cada vez que lo necesites.

Elabora listas de tareas y asuntos pendientes

Elabora una lista de tareas y asuntos pendientes para cada día. Tu lista diaria nunca debe contener más de cinco asuntos a menos que quieras predisponerte para fracasar. Marca uno o dos de esos asuntos como tareas esenciales del día que debes resolver bajo cualquier circunstancia y persigue su consecución hasta haberlas hecho.

Elabora una lista de tareas y asuntos pendientes para cada semana. Temas apropiados para éstas serían: compras del mercado, arreglar aire acondicionado, etc. Toma algunos de estos asuntos pendientes semanales para hacer tu lista de tareas pendientes del día. En una pizarra blanca, escribiendo con marcadores lavables podrás anotar todo lo que debes hacer en el día y plantear metas a largo plazo.

Elabora una lista de asuntos pendientes para cada mes. Éstas tendrían temas más generales, como por ejemplo: "comprar regalo de cumpleaños a María", "llevar el coche al mecánico", "cita con el dentista". Toma algunos asuntos pendientes de esta lista mensual para anotar las tareas pendientes del día y también los semanales.

Elabora una lista de asuntos pendientes para tu vida. Drástico, cierto, pero ¿por qué no aprovechar el tiempo para repensar tu vida y ver hacia dónde está yendo? Organizarse es cuestión de determinar prioridades y nunca duele.

Tomarte el tiempo para organizarse en lo que respecta a aquellas cosas que debes devolver a tiendas o bibliotecas puede serte de gran ayuda. Genera orden y estructura y además colabora con evitar que no devuelvas lo que debe ser devuelto y las multas pertinentes.

Libro de visitas

Todavía no hay comentarios.
Introduce el código.
* Campos obligatorios
Cuanto más organizad@ seas menos sensación tendrás de que lo externo a ti te quita tu tiempo.

Respeta la agenda

Realiza un control de seguimiento. No tiene sentido hacer una lista de tareas pendientes si no te determinas a completar las tareas que tú mismo te has asignado. Hay muchas formas de respetar tu lista de asuntos pendientes: deja de procrastinar -de dejar para más tarde, elimina o ignora las distracciones y cúmplela.

Si algo repetidamente queda al final de tu lista de pendientes, considera esa actividad con atención. ¿Es realmente importante? En caso de que sí lo sea, busca completarla. En caso de que no, cámbiala a la lista de pendientes a largo plazo o directamente quítala de la lista de pendientes. No quedes atad@ a deberes durante demasiado tiempo.

Si te encuentras aburrid@, o si tu rutina habitual se ve interrumpida, puedes distraerte revisando la lista de pendientes.

Determinar un periodo de tiempo dentro del cual cada tarea debe ser resuelta es otra buena manera de evitar la procrastinación y respetar la agenda. Tener un marco de tiempo para cada actividad es una buena manera de organizar el día. Sabiendo con anticipación que determinadas porciones del día han sido asignadas a distintas actividades, sabrás que no hay necesidad de correr para terminar las cosas. Toma el tiempo que has asignado a la actividad y realiza bien el trabajo. No corras para terminarlo antes y mal. Si te apresuras al cumplir las actividades programadas, puede que no las hagas tan bien como podrías haberlas hecho en caso de haber tomado el tiempo suficiente para hacerlas efectiva y progresivamente.

Combina actividades similares. Realiza todas las llamadas telefónicas, haz todos los mandados y paga todas las cuentas al mismo tiempo.

Libro de visitas

Todavía no hay comentarios.
Introduce el código.
* Campos obligatorios
Con las personas que amas, deberás apañártelas siempre para darles la sensación de tener tiempo para ellas aunque no lo tengas. El tiempo se saca de debajo de las piedras. Debemos advertir qué o quiénes son nuestra prioridad.

Trabaja eficientemente

Haz varias tareas al mismo tiempo. Pasar de una tarea a otra lleva tiempo, por lo tanto no pienses en una cosa mientras haces algo diferente, como cuando estudias. Es preferible realizar varias tareas a la vez cuando una de las actividades no exige tu mente, como por ejemplo doblar toallas, o aquellas que pueden ser hechas a un lado para completar más tarde. Puedes cargar la lavadora, enviar algunos correos electrónicos mientras la ropa se escurre, cargar la secadora, revisar que tengas todo lo necesario para el viaje y colgar la ropa tan pronto como esté seca para que no quede arrugada.

En los estudios...

No pierdas de vista que algunos estudios han demostrado que realizar varias tareas a la vez disminuye la capacidad de concentrarse en una sola cosa por vez. En cambio, y paradójicamente, fomentaría en gran medida la creatividad.

Delega responsabilidades. Asegúrate de que la persona que designas cuenta con todas las herramientas necesarias para cumplir su deber. Recuerda que es más importante hacer ciertas cosas que postergarlas para hacerlas perfectamente luego y además esto permitirá a la persona aprender no sólo cómo hacerlas sino también identificar problemas vinculados a ésta. Es difícil organizarse si te resistes a delegar y sigues tomando todas las responsabilidades a tu cargo.

Toma más decisiones. El desorden y la desorganización son casi siempre el resultado de un fallo a la hora de decidir qué hacer con algo. Comienza a ejercitar tus músculos de decisiones con pequeñas cosas y pronto sentirás que tienes la confianza necesaria para encarar la organización de los elementos dispersos de tu hogar, tu escritorio y tu oficina. ¡Empieza hoy!

Consejos

Es una buena idea andar con un cuaderno de anotaciones y un lápiz todo el tiempo para poder escribir cuando vengan cosas a tu mente (suelen llegar en los momentos más inoportunos y por eso las olvidas fácilmente). *Si tu preocupación pasa por encontrar un cuaderno que encaje en el bolsillo de su pantalón, olvídate. Busca en librerías o tiendas de artículos de oficina y encontrarás enseguida un cuaderno de notas y un bolígrafo que podrás llevar hasta en tu cartera. Claro que si tu agenda es lo suficientemente compacta, podrás utilizarla para anotar cuando la necesites. Otra idea sería tener un teléfono inteligente estilo Blackberry. Algunos teléfonos móviles tienen aplicativos para hacer notas. Si cuentas con uno de ésos, también puede resultarte práctico. Como última opción, puedes llamar a tu casa y dejar un mensaje en el contestador.

Cuando hagas los mandados, diagrama tu recorrido para hacer la vuelta en el menor tiempo posible y reduce las conversaciones de calle al mínimo. No pierdas tiempo a mitad de camino: enfócate en lo que necesitas hacer. Si algo que no estaba en tus planes aparece en tu mente, escríbelo en tu cuaderno para encargarte de eso luego.

Las notas autoadhesivas (estilo Post-It) son tus aliadas. Guárdalas en lugares estratégicos como recordatorios. Por ejemplo, si sabes que debes lavar tu coche escribe una nota autoadhesiva sobre el volante de tu coche para que la próxima vez que subas a tu automóvil recuerdes que debes hacerlo. Otros lugares útiles para las notas autoadhesivas son los picaportes, espejos y el marco del monitor de tu ordenador.

Comienza tus conversaciones telefónicas diciendo "Solamente tengo (número) minutos para hablar." Respeta esa advertencia. Cuando llames para arreglar citas, asegúrate de tener toda la información que te será solicitada y escribe tus preguntas antes de llamar para no olvidarlas.

Encárgate en primer lugar de la tarea que menos deseas. La mayor procrastinación se debe a esas tareas que nunca quieres hacer y postergas siempre. Si haces el esfuerzo de completar esa tarea al principio, te sentirás mejor y no pasarás el día entero lamentando que debes hacer esa tarea que finalmente decidirás postergar.

Si sabes que no estás naturalmente predispuest@ a ser organizado, puedes entrenarte comenzando con una pequeña parte de tu casa a la que debes comprometerte a mantener ordenada y organizada. Mantener una pequeña parte organizada es más fácil que proponerse todo junto y te ayudará a construir un nuevo hábito. Tras unos 2 o 3 meses de mantener ese rincón organizado, sentirás la necesidad natural de expandir tus instintos organizacionales más allá de sus fronteras actuales.

"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar" es una regla de oro que debes tener siempre presente.

Recuerda: "Mentes organizadas hacen a la gente exitosa"

Comprueba que tienes todo lo que necesitas para el día contigo cuando sales de tu casa.

Cuando cada semana anotes tus tareas pendientes de la semana, recuerda que las cosas pueden suceder de forma totalmente inesperada. No te apegues a lo planificado, sé flexible cuando cambian las circunstancias.

Advertencias

No esperes comenzar y terminar la organización de la noche a la mañana a menos que seas realmente rápido o tengas un pequeño sector por ordenar.

No esperes que tu familia y amig@s se sumen a tu iniciativa de orden masivo, pero mantén tu compromiso con la causa. A largo plazo estarás content@ de haberlo hecho.

Que no te preocupe si no organizas todo a la perfección en la medida en que el área es segura, está limpia y organizada de modo eficiente.

No te apresures, pero más importante, tómate un tiempo para adoptar hábitos organizacionales.

Tómate un día exclusivamente para organizar tu vida y todo lo que forma parte de ella. Con seguridad, te alegrarás al día siguiente.

Una vez que te organizas, puede ser que regreses a tus viejos malos hábitos. Sigue insistiendo y dándote ánimos y finalmente conseguirás estar organizad@ de por vida.

No intentes organizarte si hay un bebé recién nacido en tu casa. Espera por lo menos uno o dos meses.

Si dejas de hacer esto las cosas se desorganizarán.

Cosas que necesitarás

Equipo (archivos, etiquetas, organizadores o un planificador)

Paciencia. El hábito de convertirte en una persona organizada puede tomar bastante tiempo para adquirir. Y recuerda, no todo funciona de la misma manera para todos. Va a tomar tiempo para que averigües qué funciona mejor para ti.

Recuerda anotar todo esto para que no se te olvide.

http://es.wikihow.com/ser-una-persona-organizada

Libro de visitas

Todavía no hay comentarios.
Introduce el código.
* Campos obligatorios